Cómo organizamos el traslado de una empresa

Empezamos con una visita a las dos sedes, la que dejas y la que ocupas. De ahí sale el plano de destino: qué mesa va en cada sitio, qué armarios se reutilizan y cuáles se van, dónde queda el rack y por dónde entra la carga. Con ese plano etiquetamos por colores y números, de modo que el operario que descarga sabe a qué despacho va cada bulto sin preguntar.

El segundo paso es el calendario. Definimos qué se traslada primero —normalmente el archivo y el mobiliario auxiliar, que no hace falta a diario— y qué se mueve en el último tramo, que son los puestos y la informática. Así la empresa sigue funcionando hasta el viernes y el fin de semana solo queda el núcleo.

Informática, rack y telefonía

Desmontamos los equipos, los embalamos en caja específica con protección antiestática y los volvemos a conectar en destino. El rack se desmonta con inventario de cada unidad y se remonta en el mismo orden. Lo que no hacemos es tocar la configuración: coordinamos con tu informático o con tu proveedor de fibra, que es quien debe tener la línea dada de alta en destino antes del traslado. Ese es el fallo más habitual y el que más retrasa una apertura: el mobiliario llega, y la conexión no.

Archivo en papel y protección de datos

Casi toda oficina que se traslada aprovecha para vaciar archivo, y ahí hay que tener cuidado. La documentación con datos personales no se puede tirar al contenedor: hay que destruirla de forma certificada o custodiarla. Nosotros trasladamos el archivo en cajas precintadas con numeración correlativa y acta de entrega, y si prefieres no llevártelo al local nuevo lo guardamos en nuestro depósito con acceso restringido y registro de consultas.

Edificios del Ensanche: la parte complicada

En Gran Vía, Ercilla, Mazarredo o Alameda Recalde nos encontramos ascensores que no admiten una mesa de dirección, portales con doble puerta y comunidades que solo autorizan la carga fuera del horario comercial. La solución pasa por medir antes, desmontar lo que haga falta y, en algunos casos, subir por fachada con grúa elevadora. También hay que pedir la reserva de espacio en la calle al ayuntamiento, con la antelación que marque cada ordenanza. De eso nos ocupamos nosotros.

Parques empresariales y naves

En Zamudio, Erandio, Ansio o Amorebieta el trabajo es otro: hay muelle y transpaleta, pero el volumen es mucho mayor y suele haber estanterías industriales, maquinaria o laboratorio. Ahí lo que marca el plazo es el desmontaje de las estanterías y el traslado de lo delicado. Trabajamos con camión de mayor tonelaje y con equipo reforzado, y si hay maquinaria pesada coordinamos con el instalador, porque el anclaje y la puesta en marcha son suyos.

Clínicas, despachos y comercio

Una clínica dental o un despacho de abogados tienen exigencias propias. En la clínica hay equipos calibrados que no admiten golpes y material sanitario que debe mantener la cadena; en el despacho, expedientes que no pueden mezclarse ni perderse. Para estos casos trabajamos con inventario firmado bulto a bulto y, si hace falta, con acompañamiento del propio cliente en el camión. En comercio solemos hacer el traslado de noche para no cerrar un día de venta.

Qué hacemos con el mobiliario que no te llevas

Casi nunca se traslada el cien por cien. Lo que sobra puede ir a nuestro guardamuebles mientras decides, puede retirarse a gestor autorizado con su certificado, o puede quedarse para venta o donación. Lo importante es decidirlo antes del día del traslado: mover un armario dos veces cuesta lo mismo que moverlo una, y se paga igual.

Presupuesto cerrado y responsabilidad civil

Damos precio cerrado con el alcance escrito: número de puestos, metros de archivo, equipos informáticos, desmontaje y montaje incluidos y horario de trabajo. Vamos con seguro de responsabilidad civil y con personal propio en plantilla, no subcontratado por horas, que en una oficina con documentación sensible no es un detalle menor. Si hay daños, hay póliza y hay interlocutor.

Cobertura en toda la provincia y salida fuera

Trabajamos en Bilbao y todo el área metropolitana, la margen izquierda y la derecha, el Duranguesado y las Encartaciones, y también hacemos traslados de empresa desde Bizkaia a otras provincias y al extranjero. Si tu empresa se mueve a Vitoria, a Donostia o a Madrid, es el mismo equipo el que carga y el que descarga, sin cambio de manos por el camino.